Перейти к содержанию

Декларации VAT

VAT = НДС - налог на добавленную стоимость.

KSeF обязателен с 2026 года

С 2026 года в Польше поэтапно вводится обязательный KSeF (Krajowy System e-Faktur) — государственная система электронных фактур:

  • с 1 февраля 2026 — обязанность выставлять e-faktury для фирм с продажами свыше 200 млн zł (за 2024 год). С этой же даты все предприниматели обязаны принимать фактуры через KSeF — независимо от размера и статуса VAT;
  • с 1 апреля 2026 — обязанность выставлять e-faktury для всех остальных, включая освобождённых от VAT (zwolnieni podmiotowo и przedmiotowo);
  • с 1 января 2027 — для самых маленьких (продажи по фактурам до 10 000 zł brutto в месяц) — до этой даты они могут выставлять фактуры по-старому.

До 31 декабря 2026 действует переходный период: не применяются штрафы за нарушения, допускаются фактуры из кассовых аппаратов вне KSeF и режим offline24. inFakt и wFirma интегрированы с KSeF — фактуры отправляются в систему автоматически. Подробности на ksef.podatki.gov.pl.

VAT (польский)

Плательщики польского VAT (czynny płatnik VAT) имеют обязательство ежемесячной (JPK_V7M) или ежеквартальной (JPK_V7K) отправки декларации JPK_VAT, в которой отражены ваши продажи и покупки с VAT.

Статья на biznes.gov.pl про декларации VAT.

Когда отправлять декларацию

Декларация JPK_V7M должна быть отправлена до 25 числа каждого месяца за предыдущий месяц. То есть, за июль нужно отправить декларацию до 25 августа. Если 25 число выпадает на выходной - то срок отправки переносится на следующий рабочий день.

Нулевой JPK

Даже если в отчетном месяце не было транзакций, все-равно необходимо отправить нулевую декларацию VAT. В полях PodatekNalezny и PodatekNaliczony нужно вписать "0.00".

Какую программу использовать

Вы можете использовать любую программу, поддерживающую генерацию/отправку VAT деклараций, например:

Как отправить декларацию

Бесплатно: e-mikrofirma

Официальное бесплатное приложение Министерства финансов. Подходит и для нулевых деклараций, и для отправки готового XML из другой программы. См. Отправка JPK_V7M через e-mikrofirma.

Пользователи inFakt

В inFakt можно выслать декларацию напрямую из программы. См. Отправка декларации VAT JPK_V7M.

Пользователи wFirma

В wFirma можно выслать декларацию напрямую из программы. Путь: Podatki - JEDNOLITY PLIK KONTROLNY - dodaj оно автоматически всё считает и генерирует декларацию. Далее надо выслать, подтвердив суммой дохода из декларации PIT, отправленной в предыдущем году. Инструкция wFirma по JPK VAT на польском.

VAT от аренды

Как учитывать VAT в inFakt при сдаче жилья в аренду?

Coming soon...

Вычет VAT с покупок

Если вы czynny плательщик VAT, VAT с покупок на фирму (ноутбук, телефон, ПО и т.д.) можно брать в зачёт:

  1. Покупаете товар/услугу на фирму — продавец выставляет фактуру VAT с вашим NIP.
  2. Вносите фактуру в кошты своей бухгалтерской программы (в inFakt — раздел Koszty), указывая netto/brutto и ставку VAT из фактуры.
  3. При составлении декларации JPK_V7M за месяц программа автоматически уменьшит VAT к оплате (podatek należny) на сумму VAT из ваших покупок (podatek naliczony).
  4. Если VAT с покупок превысил VAT с продаж, излишек (nadwyżka) можно перенести на следующий период или запросить возврат на счёт — способ указывается в самой декларации JPK_V7M (возврат обычно идёт до 60 дней).

Для тех, кто на ryczałt без VAT

Если вы не плательщик VAT, брать VAT в зачёт нельзя. На ryczałt расходы вообще не влияют на налогооблагаемую базу — учёт коштов имеет смысл на skala podatkowa и podatku liniowym.

WNT: покупка товара из ЕС (reverse charge)

WNT (wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów) — покупка товара у контрагента из другой страны ЕС (например, iPhone из немецкого Apple Store) по механизму reverse charge:

  1. До покупки вы должны быть зарегистрированы в VIES (реестр VAT-UE) — иначе продавец не сможет выставить фактуру без VAT. Регистрация — через VAT-R (см. Регистрация VAT-UE).
  2. Продавец выставляет фактуру без VAT (стоимость netto) на ваш EU-NIP (с префиксом PL).
  3. В бухгалтерской программе покупка вносится в кошты со ставкой VAT 23%. NIP продавца должен быть указан как EU (не PL). В inFakt контрагент по номеру EU не ищется автоматически — данные нужно вбить руками.
  4. За месяц покупки отправляются две декларации:
    • VAT-UE — в ней будет сумма netto покупки;
    • обычная JPK_V7M — в ней товар отобразится и в реестре продаж, и в реестре покупок: вам как будто начислили VAT 23% (jak od продажи) и тут же его списали (как с покупки). В сумме — 0 zł, доплачивать ничего не нужно.

Итог: товар куплен по netto, без VAT. Инструкции wFirma на польском: распознавание фактур, учёт покупки товаров из ЕС.

VAT-UE

Плательщики европейского VAT (VAT UE, регистрация в реестре VIES) имеют обязательство отправки декларации VAT UE за те месяцы, в которых получили доход за услуги контрагентам в ЕС. В декларации VAT-EU указывается номер VAT-EU контрагента и сумма оказанных услуг.

Когда отправлять декларацию

Декларация подаётся в электронном виде в налоговую инспекцию до 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором возникло налоговое обязательство по совершённой сделке или в котором было произведено перемещение товаров либо изменение в рамках процедуры склада call-off stock.

Нулевая VAT UE

«Нулевая» - это значит вообще ничего не заполнено, пусто. Такую можно не отправлять. Если всё же отправили, то ничего страшного.

⚖️ В art. 100 ust. 1 ustawy o VAT перечислены случаи, когда VAT-UE надо подавать.

Как отправить декларацию

См. Электронные формуляры VAT на оф. сайте налоговой.

Коректа

VAT-UEK используется для исправления ранее отправленной декларации VAT-UE.

Coming soon...